学院全体师生：
新年好！为深入贯彻落实习近平总书记关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的重要讲话重要指示批示精神，按照学校党委要求，学院党委对做好新型冠状病毒疫情防控期间有关工作进行安排如下：
一、全面加强党对疫情防控工作的领导，充分发挥学院各级党组织战斗堡垒作用、共产党员先锋模范作用，团结带领并紧紧依靠广大师生坚决打赢疫情防控阻击战。学院成立疫情防控工作领导小组，成员包括全体党委委员和韩方院长，全面指挥部署学院疫情防控工作，做好师生疫情防控、安全教育、信息统计、返校安排、心理疏导、教学调整以及留校师生关爱保障等方面的工作，确保疫情防控工作全覆盖，防控措施落实到人。
二、根据校党委组织部《关于为打赢疫情防控阻击战提供坚强组织保证的通知》精神，要注重在疫情防控阻击一线考察识别领导班子和领导干部，进一步健全基层党组织领导的疫情防控组织体系，进一步全面深入动员广大党员在疫情防控中亮身份、当先锋、做表率，加大党费支持开展疫情防控工作力度并做好慰问工作等。
三、做好2018级学生赴韩的相关准备工作。
2018级赴韩学生的教学工作，按照东西大学“晚开学晚结束”的原则进行本学期的课程教学，具体开学时间等学院通知。学生赴韩前，继续实行2018级学生日报告制度，做好学生线上管理。
3月16日前，东西大学应将2018级学生入学后的教学安排、住宿安排（将学生集中安排在Global Village居住）、学生心理疏导、人文关怀等预案通报学院，双方商定后，周知2018级全体学生；即日起，东西大学应及时向学院通报入境韩国的相关政策，密切同韩驻汉总领馆的联系，一经双方明确2018级学生开学时间，争取绿色通道，尽快办理签证手续（至少给予学生两周的材料准备时间、学生赴韩签证至少在东西大学开学两周前办妥）；学生入学后严禁其他国别人员歧视学生，确保2018级学生的合法权益。学办负责跟进赴韩留学相关政策的变更与解读，密切同相关航空公司的联系，及时做好航班改签工作。
东西大学于学生赴韩留学工作启动三周前，指定专人与学院对接学生赴韩相关工作；于留学工作启动两周前，准备一封给学生的欢迎信，附上学生赴东西大学留学的相关管理规定。
四、根据教务部关于“延迟开学不停学”的工作安排，以及提供的在线教学平台推荐汇总、技术保障及使用手册，请任课教师及时下载，认真查看，按照教务部的要求提前准备好教学材料和准备工作。
每位课程负责人结合实际灵活安排教学形式，科学调整课程内容。结合在线课程、指定参考书目等，提供给学生在家学习；利用BB平台将课程相关学习资料上传；按课程或任课教师建立QQ或微信群，提供课程PPT、电子教材等给学生学习，并辅导作业、开展答疑、撰写课程小论文等。学院教务人员、教研室负责人和教学督导采用线上督导管理。
毕业设计、毕业论文指导按照原计划时间节点，利用信息技术开展远程指导，指导教师要充分利用网络视频、音频和电话等方式进行，认真开展工作，答辩组织工作除外。毕业设计保存指导记录，毕业论文进入管理系统填写指导记录，学院督导在线检查。
大学生创新创业训练项目、各级各类科研、教改项目等，在疫情防控期间暂停外出调研、集中研讨等活动。各项目负责人应创新工作方式方法，利用网络资源，最大程度地保障项目进度。
大学英语四六级考试、成绩复查、补退选、缓考；毕业登记照采集；毕业资格审核、证书打印发放；教材发放等工作按照推迟开学的具体时间相应顺延，届时以教务部通知为准。
关于选课、补选课、成绩复查等事项将在正式开学后按正常程序办理。如有学生因未能办理相关手续而影响毕业的情况，请及时与学院教学秘书联系并说明情况，由学院统一报教务部协商处理。
五、两个专业年度自评报告、2020-2023年实验室项目申请、2020版人才培养方案修订按照原计划时间节点进行，实行网上提交方式。
六、辅导员准确掌握学生所在地区、健康状况等信息，密切关注学生身体健康状况填报系统，做好学生身体健康状况上报和更新提醒。做好每一位学生收悉学校延迟开学和不得提前返校的通知的统计反馈。加强学生思想引导、心理疏导和学习生活指导，坚定我院学子打赢抗击疫情的信心和决心。加强与毕业班学生的联系，积极进行就业网络指导，指导毕业生简历设计和求职技巧。
七、做好宣传稳定工作，各支部书记带领党员群众积极响应党中央号召和习近平总书记重要讲话精神，认真做好疫情防控工作，不信谣，不传谣，切实做好群防群治。
八、学院纪委和分工会在学院党委的领导下开展工作。
九、强化综合部门的协调作用。学院疫情防控各项工作通知由院党政办统一发布，请全体师生密切关注，认真落实。
澳门永利402官网网址疫情防控工作小组